O governo de Roraima lança nesta segunda-feira, 13, às 15h, no Salão Nobre do Palácio Senador Hélio Campos, o Roraima Digital, sistema eletrônico para gerir os processos e toda a documentação governamental.
O programa será utilizado, inicialmente, com as correspondências entre Secretarias sendo aos poucos incorporado nas demais rotinas. A expectativa estadual é que até o final do ano, 100% dos processos estejam incluÃdos no sistema eletrônico que, de acordo com a administração estadual, será uma importante ferramenta de gestão, uma vez que todos os processos poderão ser acompanhados em tempo real.
A partir da implantação, ficam estabelecidos procedimentos para recepção das correspondências, registro, tramitação, distribuição, expedição e formalização de processos, e até mesmo a criação de documentos no âmbito do Poder Executivo. Toda correspondência recebida nas repartições públicas estaduais deverá passar obrigatoriamente pelo protocolo geral de cada órgão.
Os documentos serão classificados, digitalizados, protocolados no sistema e o envio ao destinatário será feito por meio do Roraima Digital. Toda a documentação será classificada para fim de arquivamento. Por enquanto, os documentos fÃsicos em papel ainda serão utilizados. Após a fase inicial, em data a ser ainda definida, todos os processos tramitarão apenas em formato digital, gerando ainda mais economia para o governo.
NotÃcias Relacionadas
Os servidores estaduais que irão operacionalizar o sistema estão recebendo treinamento que de forma gradativa abrangerá todas as instituições governamentais. O treinamento é feito pela Escola de Governo, utilizando a estrutura da Universidade Virtual de Roraima (Univirr), com a coordenação dos técnicos do Centro de Tecnologia da Informação.
A implantação do sistema acompanha uma tendência nacional de revitalização de serviços arquivÃsticos substituindo os documentos fÃsicos por ferramentas eletrônicas, o que gera agilidade, economia, eficiência e sustentabilidade.
Com informações do Governo do Estado.
